Mit kell tenni a támogatás lehívása után?

Ha elnyertük a támogatást a pályázaton, és meg is kaptuk már, attól még nem szűnnek meg a teendők. A támogatás lehívása után, a fenntartási időszakban is vannak feladatok, melyeket ha elmulasztunk, akkor előfordulhat, hogy vissza kell fizetnünk a támogatást.

A projektünk megvalósítása és fenntartása alatt fontos, hogy elkülönített számviteli nyilvántartást vezessünk. A pályázati útmutatókban meghatározott időpontig elkülönítetten kell nyilvántartanunk a projekttel kapcsolatos minden dokumentumot.

A fenntartási időszak általában a megvalósítást követő 3-5 év. Ez alatt folyamatosan működtetni kell a beruházást, melyet a támogatásból valósítottunk meg, legyen szó ingatlanról, berendezésekről vagy eszközökről. Többnyire ezek bérbeadására vagy elidegenítésére nincs lehetőség.

Ez időszak alatt kell teljesíteni, a vállalásokat, melyeket a megvalósítást követő időszakra tettünk, úgy mint például a foglalkoztatotti létszám bővítését vagy az árbevétel növekedést.  Emellett az indikátoroknak a tervezettnek megfelelően kell alakulniuk.

Az indikátorok mutatószámok, melyekkel az elért eredményt lehet bemutatni, ezek segítségével számszerűsíthetőek a projekt céljai, ezek által egyértelműen meghatározható, hogy mely célok elérése szükségek a projekt sikeréhez. Objektíven mérhető jelzőszámok és specifikációk, melyek az eredmények mennyiségi, minőségi vagy időbeli meghatározását adják. Ezek mutatják a projekt eredményességét.

Továbbá a projektnek meg kell felelnie az esélyegyenlőségi szempontoknak és a környezeti fenntarthatósági kritériumoknak is.

A fenntartási időszak alatt adatokat kell szolgáltatnunk a támogatott projekt eredményességéről és hatékonyságáról a Támogatási Szerződésben foglalt gyakorisággal és tartalommal. Ezt az úgynevezett fenntartási jelentésekben kell megtennünk. Be kell számolunk a célokhoz mért előrehaladásról, valamint megfelelő indoklás kíséretében a céloktól való jelentős eltérésekről.

Ha valamennyi vállalt kötelezettséget teljesítettük, és a támogató jóváhagyta a kötelezettségek megvalósulásának eredményeiről szóló záró beszámolót, valamint elkészült a záró jegyzőkönyv is, vagy kiküldésre került a Záró Projekt Fenntartási Jelentést elfogadó levél, akkor a támogatott tevékenység lezártnak tekinthető.

Ha nem tarjuk be a feltételeket, és elmulasztjuk valamelyik kötelességünk, akkor az a támogatás visszafizetésével járhat. Így a precíz jelentéstételnek kiemelten fontos szerepe van. Ehhez is hasznos szakértő segítségét kérni, aki gondoskodik róla, hogy ne mulasszunk el egyetlen fontos lépést sem.