Hogyan készítsünk pályázatot?

A fejlesztési elképzeléstől a komoly beruházásig több lépcső vezet. Néhány lépést már ismertettünk korábban. Kiderült, milyen kérdéseket kell mérlegelünk a pályázat benyújtása előtt. Most pedig nézzük meg, hogyan is áll össze maga a pályázat.

A pályázatírás folyamata

A pályázatírás több részből tevődik össze. Először is ki kell tölteni a pályázati formanyomtatványt. Fontos a hibátlan kitöltés, figyeljünk, hogy pontos adatokat adjunk meg. Ezt követően kell elkészíteni a pályázati kiírástól függően a pályázat mellékleteként benyújtandó üzleti tervet és a megvalósíthatósági tanulmányt. 

Ha eddig eljutottunk, ellenőrizzük a szükséges csatolandó dokumentumokat. Legyünk alaposak, hiszen a hiányos és hibás dokumentumok a pályázatunk sikerességét veszélyeztetik. 

Ezután következik a pályázati dokumentáció összeállítása, majd pedig, ha kész, fel kell tölteni az elektronikus felületre.  Ha mindez megvan, következik, a pályázati dokumentáció megadott példányszámban történő sokszorosítása, lefűzése és végül a beadása.

Határidő

Ha nem akarunk az utolsó pillanatban értesülni a pályázatokról, és nincs időnk naponta böngészni a kiírásokat, feliratkozhatunk hírlevelekre, vagy regisztrálhatunk pályázatfigyelő alkalmazásba. Így lehetőség van arra, hogy csak a nekünk megfelelő lehetőségek közül válogassunk, ráadásul biztos, hogy így időben értesülünk a legfrissebbekről.

Amikor kiválasztottuk a megfelelő pályázatot jobb, ha időben nekiállunk a pályázati anyag összeállításának. Nem érdemes halogatni a feladatot, hiszen kapkodva több hibát véthetünk, és az ellenőrzésre se marad időnk. Ugyan vannak, akik stresszes helyzetben, mikor szorít a határidő, kreatívabbá válnak, de a jó munkához idő kell. 

Meglátszik egy benyújtott pályázaton, mennyi időt fordítottak rá. Az igényes kidolgozás fontos szempont. A bírálók is észreveszik, melyik munkába fektettek sok energiát, és melyik összecsapott. Nagy valószínűséggel nem a gyorsan összedobott pályázat lesz a sikeresebb.

A beküldésről is többféleképp gondolkodnak. Többen úgy vélik, hogy az a jó, ha az utolsó pillanatban ér be a pályázat, mert akkor az elbírálók már nem vizsgálják olyan hosszan, kisebb eséllyel veszik észre a hibákat. Talán így van, talán nem, de nem célszerű erre alapozni. 

Inkább végezzünk gondos munkát, törekedjünk a hibátlan pályázatra. Bármikor is küldjük be, arra figyeljünk, hogy a határidőt ne késsük le.

A beadás után

Ha pályázatunk benyújtottuk, a közreműködő szervezet először a pályázat formai, majd pedig a tartalmai elemeit vizsgálja meg. Ha hiányosságot állapít meg, akkor erről elektronikus vagy papír alapú értesítést küld, amelyben meghatározza a szükséges hiánypótlást és annak határidejét. Ha pótoljuk a hiányosságokat a megadott időpontig, akkor még befogadják a pályázatot. Ezekután történik a pályázat szakmai értékelése, valamint a pályázat elbírálása a bizottsági ülésen.

A pályázati dokumentáció összeállítása nem egyszerű feladat, főként, ha a határidő is szorít. Ha úgy érezzük, nem biztos, hogy hibátlanul teljesíteni tudjuk az összes lépést, forduljunk pályázatírókhoz, hiszen ők tudják, hogy kell jó pályázatot írni!