A projektek sikeressége sok tényezőn múlhat. Most nézzük meg
néhány okot, melyek a projekt sikertelenségéhez vezethetnek. Ha tisztában
vagyunk velük. könnyebben el is tudjuk kerülni őket. Tanuljunk más hibáiból!
1. Tervezési hibák
A projekt esetében a tervezés nagyon fontos. A projekt céljainak reálisnak és teljesíthetőnek
kell lenniük. A projekt határait definiálni kell,
egyértelműnek kell lennie, mi tartozik a projekt feladatai közé és mi nem. A
feladatokat és azok részfeladatait pedig pontosan meg kel fogalmazni. Át kell
gondolni az egyes feladatokat, az ezekre szánt időt és az ezekhez szükséges
emberi erőforrást is. Ütemezni kell a projektet, és a projekt eseményeket
nyomon is kell követni.
2. Rossz csapat
A csapat összeállítása is lényeges. A megfelelő
szakértelemmel rendelkező tagokból kell összeállítani. Valamint mindenkinek meg
kell lenni a maga feladatának, és ezzel tisztában is kell lennie. A feladatok
felelőseit és határidőit is meg kell határozni. Fontos, hogy a projekt céljaival egyetértsen
minden tag, a vállalkozás sikere mindenki érdeke legyen.
3 .Elégtelen
kommunikáció
A megfelelő kommunikáció, mint sok máshol, itt is nagy
szerepet tölt be. A vezető tisztségviselők és a projektmenedzserek, valamint a
projektmenedzserek és a csapat tagjai közt is létre kell jönnie. Mindenkinek meg kel adni az esélyt, hogy a
problémákat és a javaslatokat közölje. Ha nincs meg a kommunikáció, fennáll a
veszélye, hogy nem jutnak el minden taghoz a szükséges információk. Ha pedig
olyan alapvető tudnivalókkal nem lesznek tisztában, mint a célok, a határidők,
a feladatelosztások és a bekövetkező változások, az komoly problémákat fog
eredményezni.
4. A költség alábecslése
Elengedhetetlen
a pontos költségbecslés. A projekt költségeket alaposan át kell gondolni és meg
kell tervezni. Ha alábecsülik a költségeket, akkor az erőforrások el fognak
fogyni, így nem lesz teljesíthető a projekt. Így mindennel előre kell
kalkulálni, ha nem akarjuk elbukni a projektünket. A költségeke végig
ellenőrzés alatt kell tartania, mivel, ha időben észleljük a forráshiányt, még
van esély javítani a helyzeten.
5. Írásos
dokumentáció elmulasztása
Ha túl sok a szóbeli megbeszélés és megegyezés, de ezek
nincsenek írásosan rögzítve, az is problémák forrása lehet. A projekt
előrehaladását nyomon kell folyamatosan követni és dokumentálni is kell azt, ez
a projektmenedzser felügyeleti tevékenysége. Így könnyen meghatározható, mely
területhez szükséges több erőforrás,
valamint a megfelelő ütemben halad-e a projekt.
6. Képzetlen projektmenedzser
A projekt sikerében a projektmenedzsernek nagyon nagy
szerepe van, csak akkor lehet eredményes a projektünk, ha megfelelően képzett,
gyakorlott, tapasztalt, megfelelő képességekkel rendelkező személy tölti be ezt a pozíciót. Gyakran rosszul
képzett vezetőket neveznek ki a projekt élére, ez azonban a projekt
sikertelenségét eredményezheti. Forduljon szakértőhöz, ha nem akarja kockázatain a sikerességet!
Nincsenek megjegyzések:
Megjegyzés küldése
Köszönjük!