Mi is az a projekt?

Projektekről, projektmenedzsmentről, projektmenedzserekről már többször is írtunk, de nem tisztáztuk még mi is tulajdonképpen az a projekt. Így most vizsgáljuk meg a projekt fogalmát egy kicsit alaposabban.

Ugyan több meghatározása is létezik a projektnek, de a legelterjedtebb szerint a projekt elkülönül a szervezeti egységek megszokott, napi rutin jellegű tevékenységeitől, és az a tevékenység minősül projektnek, mely egy szervezet számára egyszeri és komplex feladat, amely egy meghatározott cél elérésére irányul, valamint a teljesítésének meghatározott költségei és erőforrásai, valamint teljesítési időtartama van.

Bár már sokan definiálták a projekt fogalmát kisebb különbségekkel, de minden definícióban előkerülnek azonos pontok, melyek egyértelműen behatárolják, mi is az a projekt.

Nézzük meg ezeket a pontokat:

• A projekt egyszeri tevékenység, tevékenységsorozat, elkülönül a szervezet napi rutin jellegű feladataitól.

• Mivel a mindennapi rutin tevékenységtől eltér, ezért a szervezet mindennapos működését meghaladó kockázattal is jár.

• Célorientált, az a rögzített célokkal rendelkezik. A projekt mindig valami célra elérésére irányul.

• Újdonságtartalma van, azaz valamiben újat tesz a szervezethez, például akár egy új módszer vagy egy új eszköz bevezetése is ide tartozik.

• Idő és költségkorlátos, azaz meghatározott idő alatt és meghatározott költségből kell megvalósítani.

• Erőforrás-igényes, mivel különféle eszközök és humán erőforrás szükséges a megvalósításához.

• Komplex feladat. Számos szakterület tudása kell a megvalósításhoz a feladat összetettsége miatt, és az egyes szakértők együttműködése szükséges a hatékony munkavégzéshez.

• Specifikus, egymást követő fázisokból, tevékenységből áll, melyekhez végrehajtásához szintén együttműködés, összehangolt munkavégzés szükséges.

• Dinamikus végrehajtást igényel, mivel a feltételek akár mentközben is változhatnak, ha úgy alakul, ezekre azonban az időkorlát miatt gyorsan kell tudni reagálni, és alkalmazkodni hozzájuk.

• Önálló szervezeti háttérrel rendelkezik, mivel  ez nem a napi feladatok része, így a szervezetek a projektmegvalósításhoz gyakran létrehoznak egy kimondottan a projekt céljainak elérésén dolgozó, önálló, de ideiglenes projektszervezetet. 

(Forrás: Görög Mihály: Általános projekt-menedzsment. Aula, 2001. palyazat.gov.hu/download/3016/11_Projektgenerálás.pdf)