Mit jelent a projekt megkezdése?

Ha úgy dönt projektjét támogatásból szeretné megvalósítani, nagyon fontos tudni, hogy megkezdett beruházáshoz nem lehet támogatást igényelni. Kizáró feltétel a legtöbb pályázat esetében, ha megkezdte már a beruházást a projekt gazda. Így érdemes áttekinteni, milyen lépések jelentik egy-egy projekt megkezdését.

A beruházás részelemeitől függ, hogy mi minősül megkezdésnek. Például egy építési tevékenység esetében az építési naplóba történő első bejegyzés a döntő tényező, még azonban eszközbeszerzés esetében már egy írásbeli megrendelés miatt is megkezdetté válik egy projekt.

Tehát építési tevékenységet tartalmazó projekt esetén az építési naplóba történt első bejegyzés időpontja- melyet az építési naplóval kell igazolni-, jelenti a beruházás megkezdését, azonban olyan építési jellegű munkák esetében, ahol nem kötelező építési napló vezetése, ott a kivitelezői szerződés alapján a kivitelező nyilatkozata a munkálatok megkezdésére vonatkozóan a döntő.

Gép, berendezés, anyag, eszköz, termék, immateriális javak beszerzését tartalmazó projekt esetén az első beszerzendő gép, berendezés, anyag, termék… stb. írásbeli megrendelése jelenti e kezdést, ha pedig nem áll rendelkezésre írásbeli megrendelés, akkor a megkötött első szerződés megkötésének dátuma.

Foglalkoztatásra vonatkozó projektelem esetében, ha az új munkahelyteremtésre irányul, vagy új munkavállaló alkalmazásával kezdődik meg a projekt, akkor megkezdésnek a projekt keretében teremtett első új munkahelyhez kapcsolódó foglalkoztatott munkaszerződésében szereplő munkaviszony kezdőnapja számít. Tehát a projekt keretében teremtett első új munkahelyhez kapcsolódó foglalkoztatott munkaszerződésében szereplő munkaviszony kezdőnapja a pályázat benyújtását követő napnál nem lehet korábbi. Minden más esetben pedig a kedvezményezettel munkaviszonyban álló, a projekt keretében foglalkoztatott munkavállaló munkaköri leírásának módosítási időpontja jelenti a beruházás kezdetét.

Természetes személlyel kötött megbízási szerződés esetén a megbízás kezdő napja, ingatlanvásárlás esetén pedig az adás-vételi szerződés létrejöttének időpontja jelenti e kezdetet.

Egyéb tevékenységhez kapcsolódó projekt esetén, amennyiben a szerződéskötést megelőzően megrendelésre kerül sor, ennek időpontja, előzetes megrendelés hiányában pedig a megvalósításra megkötött első szerződés létrejöttének napja a megkezdés időpontja, de ez alól kivételt képez az ingatlan bérleti díjra vonatkozó szerződés létrejötte.

Ha pedig több célterületre kiterjedően valósítják meg a pályázatban ismertetett projektet, akkor  az egyes célterületeknek megfelelő tevékenységek kezdési időpontjai közül a legkorábbi időpont minősül a projekt megkezdés időpontjának.

Mindemellett az elszámolható költségeknél is fontos szempont a projektkezdés, hiszen az előkészítési költségek kivételével, mint például az engedélyezési és kiviteli tervdokumentáció elkészítése, egy vállalkozás kizárólag azokat a költségeket tudja elszámolni, amelyek legkorábban, a pályázattól függően, a pályázat benyújtását vagy befogadását követő napon merültek fel.  Mindig az adott pályázati felhívás rögzíti, hogy a két dátum közül melyik mérvadó, de jellemzően ma már a beruházás megkezdhetőségének első napjaként a pályázat benyújtását követő napot alkalmazzák.