Milyen a jó projektmenedzser?

A menedzsment az emberek és az erőforrások bizonyos céllal történő szervezésére, tervezésére és mobilizálására irányuló erőfeszítés, a tervezés, irányítás és ellenőrzés készsége és gyakorlata. A projektmenedzsment terén azok a készségek és képességek kerülnek előtérbe, melyek megvalósíthatóvá és reálissá teszik az adott projektet.

Egy projektmenedzser az anyagi és humán erőforrások menedzseléséért felel, valamint azért, hogy

elérje a projekt a kívánt eredményeket. Ehhez jó forrásszervezőnek, időmenedzsernek, csapatmunkásnak, kommunikátornak, tárgyalónak kell lennie, mindemellett képesnek kell lennie motiválnia a társait is.

Összességében fontos, hogy egy projektmenedzser legyen:

1. jó szervező, aki a célok érdekében képes megérteni, megtervezni és koordinálni az erőfeszítéseket,  az embereket, akikkel együtt dolgozik és az erőforrásokat, valamint képes átlátni a feladatokat, és koordinálni azok elvégzését

2. jó stratéga, aki képes kitűzni egyértelmű rövid- és hosszú távú célokat, és ezeket szem előtt tartani és elérni, egyértelműen meg tudja határozni a feladatokat és részfeladatokat, és kézben tartja ezek teljesítését

3. forrásszervező, akinek tudása és tapasztalatai megfelelőek ahhoz, hogy tisztességesen és megfelelően el tudja végezni a források megpályázását, a szükséges adminisztrációt és az elszámolást

4. látnok, olyan értelemben, hogy képes újításokat és változtatásokat elképzelni

5. motiváló, aki képes rá, hogy azokat, akikkel együtt dolgozik, elkötelezetté tegye a projekt iránt, és ösztönözze őket a kiváló munkára, képes pozitívan és ösztönzően hatni az emberekre

6. aktivista, abból a szempontból, hogy képes észrevenni a kezdeményezéseket, és értékkel bíró tevékenységgé szervezni az ötletek

7. közösségi munkás, olyan értelemben, hogy odafigyel a szervezet dolgaira, mellyel dolgozik

8. szociális munkás, olyan téren, hogy anélkül tud törődni az emberekkel, hogy helyettesítené őket, képes beléjük nevelni a motivációt és önbizalmat, mely képessé teszi őket a projekt megvalósítására

9. tanár és tanuló, egyszerre tudja kiképezni az embereket és a tapasztalataikból tanulni, majd ezt felhasználni a szervezet vagy projekt érdekében. Figyelemmel kísér, monitorát és értékel egy projektet a célok függvényében, valamint a körülménykehez igazítja a terveket és célkitűzéseket.

Tehát számos tulajdonsággal kell rendelkezne  egy projektmenedzsernek, ezek a képességek azonban többet jelentenek a „know how”-nál, azaz a készségeknél, nagyrészt a hozzáállásról szólnak, melyeket valódi tréninghelyzetben lehet elsajátítani, fejleszteni és javítani.