Kötelező kommunikációs feladatok - megvalósítást követő szakasz

A Széchenyi 2020 keretében megvalósuló projektek  előkészítő és megvalósítási szakaszának kötelező kommunikációs feladatait már bemutattuk, azonban a megvalósítást követő szakaszban is vannak teendők, melyeket teljesítenünk kell. Most nézzük meg, mik is ezek.

Ebben a szakaszban is az egyes kommunikációs csomagokra vonatkozó kötelező feladatok eltérőek a támogatás összegétől és a támogatási kategóriától függően, erről korábban már részletesen írtunk, és itt is fontos, hogy elvégezzük a ránk vonatkozó teendőket, különben szankciókban részesülhetünk, és akár a támogatást is elveszíthetjük.

A kommunikációs tevékenységek célja ebben a szakaszban, az elkészült beruházás eredményeinek és azok pozitív hatásainak a bemutatása.

Az egyik idetartozó kötelező feladat a beruházás helyszínén „D” típusú tábla elkészítése és elhelyezése is. A projekt fenntartási időszak végéig kint lehet tartani az „A”, illetve a „B” típusú tájékoztató táblát,  ebben az esetben „D” típusú emlékeztető táblát nem kell kihelyezni.  Az „A”, illetve a „B” típusú tájékoztató táblát a projekt helyszínén/helyszínein a projekt fizikai befejezését követően a „D” típusú emlékeztető tábla válthatja fel. A „C” típusú tábla kihelyezése esetén , a tábla „D” típusú táblát kiváltva a fenntartási időszak végéig azonos tartalommal kint hagyható. A kihelyezésnek a projekt fizikai befejezését követő három hónapon belül meg kell történnie. A táblát az útmutatóban, illetve a támogatási szerződésben meghatározott projektfenntartási időszak alatt szükséges kint tartani.

Sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése is a teendők közt szerepel. A kiküldött sajtóközlemény által generálódott, vagy bármely a projekthez kapcsolódó sajtómegjelenést össze kell gyűjteni, és az előrehaladási jelentéssel együtt beküldeni.

Nem maradhat el a TÉRKÉPTÉR feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal

a www.palyazat.gov.hu honlapra. TÉRKÉPTÉR néven érhető el az a térinformatikai

kereső-adatbázis, amely komplex szolgáltatásokkal áll az európai uniós forrásokból megvalósuló projektek iránt érdeklődő nyilvánosság rendelkezésére. Feltöltendő a projekthez kapcsolódó leírás, kommunikációs célú, nyomdai felhasználásra alkalmas kép, a projektről készült videó, amennyiben rendelkezik videóval a kedvezményezett, és egyéb, a projektet bemutató nyomdai kiadványok, ha azt a kommunikációs csomag előírta.

Amennyiben a támogatási összeg 500 millió Ft feletti, szükséges még a beruházás helyszínén a sajtónyilvános ünnepélyes projektátadó rendezvény szervezése, ennek célja a projekt sikeres befejezésének minél nagyobb nyilvánosságot biztosító bejelentése. Az esemény szervezése során törekedni kell arra, hogy a kommunikálandó tartalmat minél színesebben, élményszerűbben közvetítsük a sajtó munkatársai felé.

Sajtóközlemény is készítendő a projekteseményhez kapcsolódóan, amelyet a résztvevő újságíróknak a helyszínen adhatunk át, valamint az eseményt követően a sajtólistánkra is ki kell küldenünk. Törekedni kell rá, hogy a közleményt a téma jellegétől függően a helyi/országos médiumokhoz, az illetékes szaksajtóhoz, illetve a Magyar Távirati Irodához (MTI) eljuttassuk. A projekttel kapcsolatban szervezett eseményről írásban kell értesíteni a rendezvény napja előtt 20 nappal a kommunikációs szervezeti egységét.

További kötelezettség az eredménykommunikációs információs anyagok, kiadványok készítése, melyek célja a lakosság, illetve az érintett célcsoportok informálása a megvalósult projekt eredményeiről. Fontos, hogy az európai uniós támogatások felhasználásról, és azok pozitív hatásairól a széles közvéleményt tájékoztassuk. Ezért lényeges, hogy a projekt főbb adatait közérthetően tartalmazza a kiadvány, és a fejlesztés eredményeit látványos fotókkal szemléltessük.

A kommunikációs feladatok elvégzéséhez célszerű szakértő segítségét kérni, aki gondoskodik róla, hogy biztosan teleteljesítsünk minden ránk vonatkozó feladatot az előírásoknak megfelelő módon és az előírt határidőig.