Kötelező kommunikációs feladatok

A megfelelő pályázat megtalálása, megírása és megnyerése sok munkát igényel. Azonban, ha megnyertük a pályázatot, azzal még nem értek véget a teendőink. Korábban már írtunk arról, mit kell még megtennünk a sikeres pályázat után, ha nem akarjuk elveszíteni a támogatásunk, de még nem kerültek szóba a kötelező kommunikációs feladatok. Ugyanis ilyenek is lehetnek.

Ha a projektünk európai uniós támogatásokból valósul meg, akkor erről a nyilvánosságot tájékoztatnunk kell. Különböző kötelezettségek hárulnak ránk, attól függően, milyen jellegű és méretű a projektünk.

Az Új Széchenyi terv pályázatai alapján többféle kommunikációs csomag van. A projektek jellege határozza meg, hogy a kedvezményezetteknek mely csomagok megvalósítása szükségszerű.

Három szakasza van a projektkommunikációnak, a projekt előkészítő, a projekt megvalósítási és a projekt megvalósítást követő szakasz, mindegyikben vannak kötelező kommunikációs feladatok.

Kiemelt jelentőségű projekt esetében, melyeknél 1 milliárd feletti a támogatás összege a legtöbb a kötelezettség. Az előkészítő szakaszban a kommunikációs terv és a nyomtatott tájékoztatók készítése elkerülhetetlen. A kedvezményezettnek a  működő honlapján a projekthez kapcsolódó tájékoztatót kell megjeleníteni és a projekt zárásáig folyamatosan frissíteni, emellett lakossági fórum, közmeghallgatás szervezése is előírás. A megvalósítási szakasz során a projekt indításáról sajtóközleményt kell kiküldeni és összegyűjtendőek a sajtó megjelenések. Sajtó nyilvános események szervezése is szükséges. Tájékoztató tábla elhelyezése is kötelező a beruházás helyszínén, valamint média megjelenést is vásárolni kell, emellett kommunikációs célra alkalmas fotódokumentáció elkészítése is a feladatok közt szerepel. A megvalósítás utáni szakasz teendői a sajtónyilvános ünnepélyes projektátadó rendezvény szervezése, sajtóközlemény kiküldése a projektzárásról, és a sajtómegjelenések összegyűjtése, eredménykommunikációs információs anyagok, kiadványok készítése, TÉRKÉPTÉR feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal, valamint a beruházás helyszínén emlékeztető tábla elhelyezése.

Az infrastrukturális fejlesztések esetén a támogatás összegétől függően 3-féle módon alakulnak kötelező feladatok. 500 millió feletti támogatás esetén van a legtöbb teendő, ugyanazok, mint az 1 milliárd feletti kiemelt jelentőségű projektnél, csak a kihelyezendő táblák típusában lehet különbség a projekttől függően. A 150-500 milliós támogatás esetén, az előkészítő szakasz során a kommunikációs terv, és a honlapon szereplő tájékoztató a kötelező, a megvalósítási szakaszban a sajtóközlemény kiküldés és sajtómegjelenések összegyűjtése, valamint a tábla elhelyezése és fotódokumentáció készítése feladat. A megvalósítás követő szakaszban, a sajtóközlemények, a TÉRKÉPTÉR és az emlékeztető tábla elhelyezése a teendő, 150 millió Ft alatti támogatás esetében az első szakaszban csak a honlapra elhelyezett tájékoztató kötelező, a másodikban a tájékoztató tábla és a fotó dokumentáció, a harmadikban pedig sajtóközlemények és a TÉRKÉPTÉR.

Egyéb fejlesztések esetén, mint például eszközbeszerzés vagy képzés, szintén háromféleképp alakulnak a kötelező feladatok. 500 millió Ft támogatás esetén az előszítő szakaszban kommunikációs terv készítése és a honlapra kitett tájékoztató az előírt teendő, a megvalósítási szakasz során sajtóközlemények küldése, és sajtómegjelenések összegyűjtése, táblaelhelyezés és fotódokumentáció készítés a feladat, a megvalósítást követően pedig minden feladat kötelező, ahogy a kiemelt jelentőségű projekteknél is, a különbség itt is csak a kihelyezett táblák típusában lehet. 150-500 millió Ft támogatás esetében a feladatok a 150-500 millió Ft támogatást nyert infrastrukturális fejlesztések feladataival egyeznek meg, kivéve, hogy más típusú tájékoztató táblát kell kihelyezni, valamint ez esetben nem szükséges emlékeztető tábla. 150 millió Ft támogatás alatt, az első szakaszban a honlapra kitett tájékoztató a kötelező, a második szakaszban a tájékoztató tábla és a fotódokumentáció készítése a feladat, még a harmadik szakasz teendői közt csak a TÉRKÉPTÉR feltöltése szerepel.

Ezeknek a feladatoknak az elvégzését szabályozzák, szigorú formai, arculati és tartalmi előírások vonatkoznak rájuk. Ha nem megfelelő elemeket használunk, az a projekt kifizetését is késeltetheti, de akár egyéb szankciókkal is járhat. Emiatt célszerű szakértő segítségét kérni!

(A feladatokról a Széchenyi 2020 útmutató arculati kézikönyvben olvashatunk még többet, amely innen tölthető le: http://palyazat.gov.hu/doc/25)